01 · Inventário

Cada cota vazia tem nome, valor e dono

Quem vende mídia exterior sabe: a cota que ficou vazia este mês é receita que não volta. O problema raramente é falta de demanda — é descobrir a vacância tarde demais, quando o mês já fechou e a planilha finalmente foi atualizada.

O módulo de inventário do VPlay mostra a ocupação de cada painel, face e cota em tempo real. Você abre uma tela e enxerga o que está locado, o que vence nos próximos dias e o que já está disponível para o comercial atacar.

O que o módulo faz

Ocupação por painel, face e cota

Cada ativo é cadastrado com sua estrutura real: um outdoor com duas faces, um painel de LED com dez cotas. A ocupação é calculada nesse nível de detalhe — não em média genérica por ponto.

Vacância com valor em reais

Cota vazia aparece com o valor de tabela que ela deixaria de render. A conversa com o comercial muda de "temos espaço" para "temos R$ 18 mil parados no painel da avenida".

Visão de vencimentos

Contratos que liberam cota nos próximos 30, 60 e 90 dias ficam visíveis antes de virarem vacância. O time vende a renovação ou o substituto antes do espaço esvaziar.

Ficha completa do ponto

Foto, localização, especificação técnica, histórico de ocupação e rendimento financeiro de cada ativo numa página só — a informação que hoje vive espalhada em pastas e planilhas.

Meta de ocupação por ativo

Defina a taxa de ocupação alvo e acompanhe por cor: saudável, atenção ou crítico. O painel que está abaixo da meta grita antes do fechamento do mês.

Perguntas frequentes

O VPlay funciona para outdoor estático e painel de LED?

Sim. O inventário modela os dois: outdoor por face (com bisemana, quando aplicável) e painel de LED por cota de inserção no loop. A ocupação é calculada conforme a estrutura de cada ativo.

O que é uma cota no VPlay?

Cota é a menor unidade vendável de um ativo: um slot no loop do painel de LED ou uma face do outdoor. É sobre a cota que o VPlay calcula ocupação, vacância e receita.

Consigo importar meu inventário atual?

Sim. A implantação inclui migração assistida: seus pontos, clientes e contratos vigentes entram no sistema durante o setup guiado, sem redigitação pelo seu time.

A ocupação atualiza sozinha?

Sim. Quando um contrato é assinado ou encerrado, as cotas envolvidas mudam de status na hora. Ninguém precisa lembrar de atualizar planilha.

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